TOUNA – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip yang profesional, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Ampana mengikuti kegiatan Sosialisasi Penilaian Kinerja Bidang Kearsipan yang diselenggarakan oleh Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan secara hybrid pada Senin (18/5/2026).
Kegiatan tersebut diikuti secara daring oleh Kepala Urusan Kepegawaian dan Keuangan Lapas Ampana, I Wayan Eliyana, bersama jajaran staf sebagai bentuk komitmen dalam mendukung penguatan sistem administrasi yang tertib, modern, dan berbasis digital di lingkungan Pemasyarakatan.
Sosialisasi ini menjadi langkah strategis dalam meningkatkan pemahaman serta kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan. Selain itu, kegiatan tersebut juga merupakan bagian dari implementasi reformasi birokrasi melalui penerapan sistem kearsipan yang akuntabel, terintegrasi, dan sesuai dengan standar nasional.
Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan berbagai pemaparan penting terkait indikator penilaian kinerja bidang kearsipan, penggunaan STAR SINERGI sebagai fitur layanan kearsipan, hingga implementasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Materi yang disampaikan diharapkan mampu meningkatkan kapasitas pegawai dalam mengelola arsip secara efektif, sistematis, dan mudah diakses guna mendukung pelayanan administrasi yang lebih optimal.
Kaur Kepegawaian dan Keuangan Lapas Ampana, I Wayan Eliyana, menyampaikan bahwa kegiatan sosialisasi ini sangat penting untuk meningkatkan wawasan dan pemahaman pegawai terkait tata kelola arsip yang baik dan sesuai standar yang berlaku.
“Pengelolaan arsip yang tertib dan profesional merupakan bagian penting dalam mendukung administrasi yang akuntabel dan pelayanan publik yang berkualitas,” ujarnya.
“Melalui kegiatan ini, kami mendapatkan pemahaman baru terkait sistem kearsipan modern yang nantinya akan diterapkan di lingkungan Lapas Ampana,” tambahnya.
Melalui keikutsertaan dalam kegiatan ini, Lapas Kelas IIB Ampana terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, profesional, dan berbasis digital sesuai arah kebijakan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Di tempat terpisah, Kepala Lapas Kelas IIB Ampana, Febriansyah, menyampaikan apresiasi atas partisipasi aktif jajaran dalam mengikuti kegiatan sosialisasi tersebut.
“Penguatan sistem administrasi dan kearsipan merupakan salah satu fondasi penting dalam menciptakan organisasi yang profesional, transparan, dan akuntabel,” ujarnya.
Ia menegaskan, bahwa arsip bukan hanya sekedar dokumen, tetapi bagian penting dari tertib administrasi dan bentuk pertanggungjawaban organisasi.
“Oleh karena itu, peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan harus terus diperkuat seiring perkembangan sistem digitalisasi pemerintahan,” tegas Kalapas.
Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh jajaran Lapas Ampana mampu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara lebih tertib, efektif, dan modern sehingga dapat mendukung terciptanya pelayanan administrasi yang cepat, tepat, dan profesional. (*)